Catatan kaki atau footnote merupakan daftar keterangan khusus yang ditulis di bagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah. Fungsinya biasa digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar, menjelaskan sumber kutipan atau sebagai pedoman penyusunan daftar bacaan atau bibliografi.
Dalam penulisan karya ilmiah, Anda wajib memberikan kejelasan mengenai sumber dari apa yang Anda tulis. Microsoft Word tentu sudah memiliki fitur untuk menulis catatan kaki. Berikut ini cara membuat catatan kaki di Word yang sangat mudah dan cepat.
Cara membuat catatan kaki di Word untuk karya ilmiah
Word telah mempermudah pengelolaan catatan kaki, karena catatan kaki yang baru akan diberi nomor secara otomatis, dan area catatan kaki dapat meluas dan menyempit secara dinamis berdasarkan jumlah teks. Jika Anda pengguna Word 2007/2010/2013 caranya adalah dengan menempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan catatan kaki. Klik tab “References” yang terletak di bagian atas jendela, biasanya antara “Page Layout” dan “Mailings“.
Klik Insert Footnote, secara otomatis footnote sudah terbentuk pada dokumen dengan angka 1 kecil yang muncul pada tempat Anda meletakkan kursor tadi. Selanjutnya, Anda akan langsung diarahkan ke catatan kaki yang akan Anda buat. Isi catatan kaki dengan keterangan atau referensi yang diperlukan.
Contoh karya tulis dengan catatan kaki (helpx.adobe.com)
Untuk membuat catatan kaki yang lain Anda hanya perlu mengulangi langkah tersebut. Anda juga bisa membuat footnote menggunakan shortcut tombol keyboard yaitu tombol Alt + Ctrl + F dalam posisi dokumen sedang terbuka.
Lalu bagaimana jika Anda pengguna Word 2011 (Mac)? Cara membuat catatan kaki di Word 2011 adalah sama seperti sebelumnya Anda perlu menempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan catatan kaki. Kemudian klik View dan pilih Print Layout.
Klik tab “Document Elements“, kemudian klik “Footnote” di bagian “Citations“. Sebuah catatan kaki akan disisipkan di kursor Anda dan Anda akan dibawa ke bagian teks catatan kaki untuk memasukkan isi catatan kaki. Anda juga bisa mengganti angka catatan kaki dengan symbol.
Caranya klik Insert dan pilih Footnote. Kemudian klik symbol untuk memilih simbol dari menu Symbol. Anda dapat memilih karakter apa saja dari jenis fonta apa saja, meskipun fonta “Symbol” akan membuka secara default.
Itulah cara membuat catatan kaki di Word 2007/2010/2013 dan Word 2011 (Mac). Dengan fitur footnote pada Microsoft Word ini Anda dapat memberikan kesan profesional pada karya tulis yang Anda buat. Simak juga cara mengubah Word 2007 ke pdf paling mudah.
